Жеткізуші таңдалды. Жөнелтуге дейін егжей-тегжейін келісеміз.
Жеткізуші таңдалғаннан кейін жасақтаманы, дайындық мерзімін, құжаттар мен тапсыру шарттарын бір мәртебеге жинаймыз. Растаулар сұраймыз, сіздің қатысуыңыз қажет өзгерістер мен шешімдерді келісуге шығарамыз.
- Тапсырыс
Не тапсырыс берілген және қандай өзгерістер келісілген.
- Дайындық
Қай мерзім расталған және не әлі жауап күтеді.
- Тапсыру
Жүкті қайдан алу және тасымалдаушыға қандай дерек қажет.
«Дайын деуге болады» — сіз үшін бұл нені білдіреді?
Жеткізуші хабарламаларын нақты әрекеттерге бөлеміз. Жағдайды ашыңыз: нені нақтылау, шешімді кім қабылдау және әрі қарай не істеу керек.
Басқа модель ұсынадыКелісу қажет
«Бұл модель жоқ, баламасын жеткізе аламыз».
Сипаттамалар мен айырмашылықтарды сұрап, келісілген спецификациямен салыстырамыз. Ауыстыруға болатыны туралы сұрақтарды сізге береміз.
Ауыстыру туралы шешіміңіз және тараптар растаған жаңартылған спецификация.
Дайындықты кейінге қалдырадыМерзімдерді нақтылаймыз
«Тағы біраз уақыт керек, жақында аяқтаймыз».
Не орындалғанын, не кідіргенін және келесі кезең қашан күтілетінін нақтылаймыз. Жоспарлы алып кетуге әсерін тексереміз.
Нақтыланған күндер, ашық тәуекелдер және келісілген келесі қадам.
Алып кетуге болатынын айтадыДеректерді жинаймыз
«Тапсырыс жөнелтуге дайын».
Партия құрамын, қаптама деректерін, алып кету мекенжайы мен байланысын сұраймыз. Мәліметтерді тапсырыспен салыстырып, сұрақтарды қатысушыларға береміз.
Расталған тапсыру шарттары және тасымалдаушыға қажетті мәліметтер.
Түсіндірме жағдайлар, қолданыстағы клиент тапсырыстарының мәртебелері емес.
Келісілгенінен бастаймыз.
Бүкіл сатып алуды қайта өтудің қажеті жоқ. Алдымен ағымдағы келісімдерді талдап, бізге тапсырғыңыз келетін сұрақтарды анықтаймыз.
Жағдайды қалпына келтіреміз
Ұсынысты, тапсырысты және хат алмасуды қараймыз. Қатысушыларды, қабылданған шешімдер мен ашық сұрақтарды нақтылаймыз.
Жұмыс туралы келісеміз
Кіммен сөйлесетінімізді, қандай жауап жинайтынымызды және қай өзгерістер сіздің келісіміңізді қажет ететінін анықтаймыз.
Келесі қадамдарды жүргіземіз
Жаңартулар сұрап, растауларды бекітеміз және келісілген кезеңге дейін шешілмеген сұрақтарға қайта ораламыз.
Бір өзекті мәртебе. Түсінікті келесі қадамдар.
Жұмысты үйлестіріп, растаулар жинаймыз, бірақ өндірушіні алмастырмаймыз. Алаңдағы инспекция, сынақтар және сапаны тәуелсіз тексеру бөлек келісіледі.
Тапсырыстың келісілген нұсқасы
Өзгерістер мен растаулар белгіленген жасақтама және шарттар.
Ашық сұрақтар тізімі
Жеткізушіден не күтеміз, сіз не шешуіңіз керек және келесі жауапқа кім жауапты.
Жүк тапсыру тәртібі
Тапсырма аясындағы дайындық, қаптама, алып кету орны мен байланысы туралы қолжетімді мәліметтер.
Мінсіз папканы емес. Қолда барды.
Қосылу үшін тапсырыс тарихын көріп, қай сұрақта көмек қажет екенін түсіну маңызды.
- Жеткізушінің байланысы
- Компания, жауапты қызметкер және жұмыс байланыс арнасы.
- Ұсыныс немесе тапсырыс
- Инвойс, спецификация, келісілген жасақтама.
- Маңызды хат алмасу
- Не уәде етілді, қандай өзгерістер талқыланды, не әлі расталмаған.
- Ағымдағы міндет
- Қай жерде тоқтадыңыз және келесі қадам қай мерзімге қажет.
Тапсырысқа қосылар алдында
Төлемнен кейін қосылуға бола ма?
Мұндай міндетті қарастыруға болады. Алдымен тапсырысты, расталған шарттарды, ағымдағы мәртебе мен міндеттемелерді зерттейміз. Содан кейін қандай сұрақтарды алатынымызды талқылаймыз.
Біздің орнымызға шешім қабылдайсыздар ма?
Келісілген өкілеттік шегінде әрекет етеміз. Тауар, құн не шарттар өзгерісі сіздің шешіміңізді қажет етсе, автоматты қабылдамай, келісуге шығарамыз.
Жөнелту алдында тауарды тексересіздер ме?
Сүйемелдеу аясында жеткізуші растауларын тапсырыспен салыстырамыз, бірақ бұл тәуелсіз инспекция не техникалық сынақ емес. Алаңда тексеру қажет болса, бағдарлама мен орындаушы бөлек келісіледі.
Қай кезеңде көмек қажет?
Не тапсырыс берілгенін, не келісілгенін және жеткізушіден қазір қандай жауап қажет екенін айтыңыз.