Жеткізушілерді табамыз. Ұсыныстарды салыстырамыз.
Жеткізушілерді іздеп, жауаптарды бір салыстыру жүйесіне келтіреміз: ұсынысқа не кіреді, құны қандай, тауар қашан дайын және қайда тапсырылады. Шешім салыстырмалы шарттарға негізделуі үшін айырмашылықтар мен жетіспейтін мәліметтерді белгілейміз.
Баға ұқсас. Шарттар әртүрлі.
Жеткізушілер бір сұрауға жауап береді, бірақ құрамды, мерзім мен жеткізуді әртүрлі ашады: кей жерде бағаға не кіретіні белгісіз, кей жерде мерзім тапсырыстың бір бөлігіне ғана қатысты. Айырмашылықтарды төлемнен кейін емес, таңдауға дейін жинақтаймыз.
| Параметр | A ұсынысы | B ұсынысы |
|---|---|---|
| Позиция сипаттамасы | Негізгі параметрлерді нақтылау қажет | Сипаттамалар көрсетілген; кепілдік расталмаған |
| Құрамы | Кей позициялар бағаға кірмейді | Тізім тіркелген; кей позициялардың кіруін растау қажет |
| Дайындық | Мерзім қолжетімділік тексерілгеннен кейін анықталады | Мерзім көрсетілген құрамға арналған |
| Тапсыру | Қоймадан өз күшімен алып кету | Терминалға жеткізу; мекенжай көрсетілмеген |
Шартты мысал: бір міндетке екі ұсыныс
Позиция сипаттамасы
Негізгі параметрлерді нақтылау қажет
Сипаттамалар көрсетілген; кепілдік расталмаған
Құрамы
Кей позициялар бағаға кірмейді
Тізім тіркелген; кей позициялардың кіруін растау қажет
A ұсынысында құрамның бір бөлігі ашылмаған, B ұсынысында маңызды сипаттамалардың бірі расталмаған. Толығырақ сипаттама B нұсқасын автоматты түрде жақсы етпейді: алдымен екі жауапты бір сұраумен салыстырып, ерекшеліктерді нақтылаймыз.
Таңдауға дейін нені нақтылаймыз?
- Әр позиция бастапқы сұрауға сәйкес келе ме?
- Бағаға не кіреді, не бөлек рәсімделеді?
- Қолжетімділік, мерзім және тапсыру нүктесі расталған ба?
Алдымен екі жауапты бір сұраумен салыстырып, олқылықтарды нақтылаймыз. Соңғы таңдау мен сатып алу шешімі өзіңізде қалады.
Екі ұсынысты салыстырудың шартты мысалы; деректер нақты жеткізушілерге қатысты емес.
Алдымен талаптар. Содан кейін салыстыру.
Әртүрлі санат үшін қағида бірдей: сұрау дайындап, салыстырмалы жауаптарды жинаймыз және белгісізді бөлек көрсетеміз.
Міндетті бекітеміз
Тауарды, мақсатын, санын, міндетті талаптар мен мүмкін нұсқаларды нақтылаймыз. Арнайы сипаттамалар маңызды болса, өлшемдерді сіздің команда растайды.
Ұсыныстар сұраймыз
Ықтимал жеткізушілерге бірдей сұрау беріп, құрам, баға, қолжетімділік, мерзімдер және ерекшеліктер туралы мәлімет жинаймыз.
Шарттарды салыстырамыз
Тауар құрамын, құнын, дайындығын және тапсыру шарттарын жинақтаймыз. Расталмаған сипаттамалар мен жеткізушіге сұрақтарды бөлек белгілейміз.
Нені салыстырып, нені тексеру керегі түсінікті.
Мәлімделген шарттарды салыстырып, нақтылаулар жинаймыз. Техникалық үйлесімділік, жеткізуші сенімділігі, сапа және сертификаттау бейінді мамандардың бөлек тексеруін қажет етеді.
Жеткізушілер туралы жиынтық
Кім жауап берді, қандай тауар мен шарт ұсынады, қандай мәлімет қосты.
Бір негізде салыстыру
Құрам, құн, дайындық және тапсыру нүктесі — айырмашылықтар мен олқылықтар белгіленген.
Тапсырысқа дейінгі сұрақтар
Жеткізушіден нені растау, қандай техникалық параметрлерді бейінді командаға беру керек.
Міндет сипаттамасынан бастауға болады.
Тауарлар тізімі, дайын ұсыныс немесе қажеттіліктің қысқаша сипаттамасы жарайды. Міндетті шарттарды қалаулардан бөліп, сұрауға не жетіспейтінін анықтауға көмектесеміз.
- Тауар және мақсаты
- Нені, қандай міндетке сатып алу керек және қайда қолданылады.
- Шешуші талаптар
- Не міндетті, қай жерде балама не басқа шарттарды қарастыруға болады.
- Саны және құрамы
- Сатып алу көлемі, кіретін позициялар, керек-жарақтар және опциялар.
- География және мерзім
- Тауар қайда және қашан қажет, қаптама мен тапсыруға қатысты қандай шектеулер белгілі.
Іздеу басталмас бұрын
Қолдағы ұсыныстарды салыстыруға бола ма?
Иә. Құрамды, құнды, мерзімдер мен тапсыру шарттарын салыстырып, жетіспейтін тармақтарды сұрақтар тізіміне жинаймыз. Жаңа жеткізуші іздеу әрдайым қажет емес.
«Жабдық» беті қашан қажет?
Сатушыны табу ғана емес, нысанға не өндіріске байланысты жеткізуді жоспарлау қажет болғанда: құрам, кезеңдер, жасақтама және орындауға тапсыру. Техникалық үйлесімділік маңызды болса, оны бейінді команда растайды. Жабдықты кешенді жеткізуге өту
Таңдаудан кейін не болады?
Тапсырысты рәсімдеуді, таңдалған жеткізушімен жұмысты және жүк тапсыруға дайындықты бөлек келісуге болады. Ұсыныстарды салыстырудың өзі бұл кезеңдерді қамтымайды.
Сатып алуыңыз үшін не табу керек?
Нені, қандай көлемде және қай мерзімге сатып алу керегін айтыңыз. Сұрауды тұжырымдап, салыстырмалы жауаптар жинауға және тапсырысқа дейін нені нақтылау керегін көруге көмектесеміз.